1、负责编制开工报告、企业资质报验、材料进场检验、质量检验等工程资料;
2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并等级造册,妥善保管;
3、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理等级手续;
4、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度;
5、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印;
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
7、发放的图纸必须留原件一份,连同发放清单一起存档;
8、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
9、按消防主管部门及档案馆的有关规定,收集、检查、核对工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
10、参加有关工程会议并做好记录工作;
11、对部门电子文档进行重点备案,避免因计算机问题造成重要文档丢失;
12、负责工程部的日常内务、文案工作;
13、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
有相应证件且能独立完成资料工作者优先。